O AirBNB é uma empresa de aluguel de espaços que nasceu em 2007 quando dois anfitriões receberam três hóspedes em sua casa em São Francisco.
A partir dessa ideia, a companhia foi desenvolvida e já conta com mais de 4 milhões de locais para serem alugados, espalhados por todo o mundo.
Neste mês a companhia decidiu abrir uma nova oportunidade para os brasileiros e anunciou a nova vaga de Coordenador do Programa de Políticos.
Principais responsabilidades
Orçamento
- Trabalhar em colaboração com todos os proprietários de orçamento para coordenar um sistema regional de rastreamento e previsão de orçamento, desenvolver e executar processos conforme necessário;
- Comunique os processos orçamentários de maneira digerível para vários públicos;
- Aconselhar e auxiliar os proprietários de orçamentos na facilitação de pagamentos a fornecedores por meio do gerenciamento de contratos, requisições de compra e relacionamento com fornecedores;
- Desenvolver e melhorar processos com parceiros multifuncionais em relação a pagamentos de fornecedores;
- Relacionamentos próprios e comunicação regular com equipes multifuncionais relevantes baseadas principalmente na Argentina, Brasil e México.
Suporte Administrativo e Operacional
- Fornecer suporte de comunicação e coordenação para a equipe Latam Ops, gerenciando prazos para projetos e tarefas regionais, coletando e, às vezes, escrevendo relatórios resumidos ou leituras de reuniões, preparando boletins trimestrais e manutenção do banco de dados;
- Construir relacionamentos eficazes com outras equipes dentro do AirBNB, conforme necessário;
- Auxiliar o estrategista de mídia da política de defesa de direitos com o design e a execução das comunicações do host (e-mail e outros canais internos) e campanhas de mídia social. Incluindo a criação de sites por meio do software Canva (treinamento a ser fornecido), gerenciamento de pagamentos e contratados;
- Apoiar a equipe no cumprimento de prazos internos e externos coordenando aprovações e feedback multifuncional.
Pré-requisitos
- Mais de 2 anos de experiência em um ambiente colaborativo de ritmo acelerado, incluindo suporte a uma equipe em capacidade administrativa;
- Capacidade de exercer julgamento e manter a confidencialidade;
- Confiável, preparado, responsivo, ansioso para aprender;
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal em português e inglês. Espanhol é um plus;
- Conhecimento e aplicação de ferramentas de colaboração em reuniões, ferramentas de orçamento e excel;
- Conhecimento e interesse no trabalho de política e comunicação;
- Fortes habilidades de priorização e multitarefa;
- Atenção aguda aos detalhes e acompanhamento, alto nível de organização;
- Flexível com a capacidade de se adaptar às mudanças de prioridades e tarefas à medida que surgem.
